Herontwerp naar Digital Shipment Data
De kennis over de oorsprong van het bekende papieren proces en alle wetten die daar omheen zijn gemaakt is een goede basis. Met die kennis kan een nieuw digitaal geautomatiseerd proces ontwikkeld worden, passend bij de wensen en technologische mogelijkheden van vandaag en morgen. Het BDI-afsprakenstelsel (Basis Data Infrastructuur) biedt veel kansen om makkelijk met Digital Shipment Data te gaan werken.
Basis Data Infrastructuur (BDI)
Ondanks de toename van interne automatisering bij bedrijven blijkt dat de communicatie B2B en B2G nog veelal handwerk is: mails lezen, chats sturen, websites inloggen, gegevens intypen, het zijn mensenhanden die de vertaalslag doen tussen IT-systemen. Die menselijke vertaalslag zorgt voor veel verlies: geen tijdige en juiste informatie, geen inzicht in de keten, hoge kosten.
Om steeds meer van die onderlinge communicatie geautomatiseerd maar beheerst te laten verlopen, is een afsprakenstelsel nodig waar al deze partijen (inclusief de betrokken overheidsdiensten) zich aan conformeren. De beheersing is van groot belang: de weerbaarheid tegen pogingen tot ondermijning, criminaliteit en staten die cybercriminaliteit als wapen gebruiken, staat voorop.
Het afsprakenstelsel (BDI) geeft partijen de goede balans tussen beheersing (wie mag wat aan data inzien of gebruiken?) en efficiëntie (geautomatiseerd afhandelen), door middel van:
- Digitaal vertrouwen
- Controle over eigen data door ‘data bekijken bij de bron’
- Zekerheid over identiteit van de andere partij
- Hoge security eisen
- Contractuele basis voor computers die zonder mensenhanden met elkaar communiceren
- Afspraken over elkaars ‘taal’ en begrippen, zodat automatisch verwerken mogelijk wordt
- Semantiek
- Tijdig automatisch gewaarschuwd worden (‘events’)
- Vanzelf een signaal krijgen als het nodig is maakt het werken zeer efficiënt
- Als in de werkelijkheid iets is gebeurd of is veranderd wat relevant kan zijn
Een afsprakenstelsel geeft specificaties en spelregels: van techniek tot semantiek tot contracten en governance. Een partij die het afsprakenstelsel wil toepassen investeert voor eigen rekening en risico in IT-systemen en organisatie. Daarna kan die partij naadloos automatisch digitaal data delen met een andere deelnemer: het voordeel komt uit de gemeenschappelijke afspraak.[1]
De BDI bouwt voort op een bestaand in Nederland ontwikkeld innovatief afsprakenstelsel voor digitaal vertrouwen voor data delen : iSHARE (Trust Framework for Data Sharing).
[1] Het Internet is het meest bekende en succesvolle voorbeeld van een open privaat-publiek gedragen afsprakenstelsel. Een ander voorbeeld is de fax: doordat iedere deelnemer zich aan een afspraak hield over communicatie werd iedereen ad hoc en naadloos bereikbaar.
Toepassing BDI voor Digital Shipment Data
De combinatie van:
- Digitaal vertrouwen
- Kijken bij de bron
- Afspraken over elkaars ‘taal’ en begrippen zodat automatisch verwerken mogelijk wordt
- Tijdig automatisch gewaarschuwd worden (“events”)
is precies wat nodig is voor DSD.
- Het digitaal vertrouwen geeft de zekerheid die past bij een ‘digitale handtekening’, zonder dat er een mens aan te pas hoeft te komen.
- Kijken bij de bron geeft controle over wie welke data mag zien, controle door de eigenaar van de data.
- Taal-afspraken betekenen dat computers data kunnen interpreteren.
- ‘Events’ naar elkaar sturen is een heel efficiënte manier om acties te coördineren.